????為了辦好寶石節(jié)，我市成立了以時任市委副書記湯竹庭為主任，組織委員會，并成立了辦公室，開展日常的籌備工作。

????為了加大力度，加快工作進程，九月上旬，組委會又從各有關部門抽調領導調整充實了辦公室的領導力量，由市政府秘書長張培健擔任辦公室主任，同時設立會務組、商務組和宣傳組，從市委辦、市府辦、市委宣傳部、市商務局、市招商局、市建規(guī)委、市公安局、市政局、市外事辦、市旅游局和蝶山區(qū)政府等單位抽調15名干部作為辦公室的工作人員，負責落實和協(xié)調日常具體各項工作，確保寶石節(jié)如期舉辦。

????根據組委會的指示精神，寶石節(jié)辦公室先后出臺了7個文件，主要包括抓好環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、道路交通安全、城市美容美化等工作內容的整治，以展現我市山美、水秀、城靚的風姿，用優(yōu)美的市容環(huán)境和良好的精神風貌迎接寶石節(jié)的召開。

????寶石節(jié)辦公室根據各個工作組的不同工作任務和不同的工作階段，編制了寶石節(jié)《工作安排手冊》，手冊從細微之處著眼、從任務之中量化，特別是從主會場的裝修到組織迎賓方塊隊，從選拔禮儀人員到抽調接待車輛，從發(fā)出邀請函到后勤接待，無論哪一個環(huán)節(jié)、哪一項工作，都編制有明確的工作目標和工作要求。辦公室工作人員根據《工作安排手冊》，既緊張又有條不紊地開展著工作。

????從5月份開始，我市各級宣傳部門和新聞媒體就逐步加大對我市寶石產業(yè)的相關報道，跟蹤報道寶石節(jié)籌備進程。各媒體開辟了寶石節(jié)專欄，對我市寶石產業(yè)和舉辦寶石節(jié)進行了全面詳盡深入的采訪和報道。

????寶石節(jié)籌備工作開展以來，組委會辦公室按照市委、市政府的要求，周密部署，把工作重點放在招商招展工作上。商務組組織各縣（市）區(qū)、各部門及市寶石商會，分別采取小分隊走出去邀請、聯系落實協(xié)辦單位幫助邀請等多種形式，挖掘客商資源，按照投資商、參展商、原材料供應商、采購商等不同類型，既廣泛邀請外國和港澳地區(qū)的商人，又廣泛聯系國內和本市的商人，用行動、用真情廣邀八方賓客參與盛會。據不完全統(tǒng)計，共發(fā)出請柬1300多份，落實參展商和來梧洽談項目的客商共1000多人。