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梧州館藏的民國檔案數(shù)量,為廣西地市之最,通過電子化修裱和數(shù)字化掃描加工,可以更方便市民查閱
為紙質(zhì)檔案披上數(shù)字“外衣”

http://www.hscy8.cn    2015-09-14 12:10    作者:記者 高云 陳健新    來源:西江都市報

????西江都市報記者 高云/文 記者 陳健新/攝

由于自然風(fēng)化、蟲蛀、霉變等原因,不少紙質(zhì)檔案的破損較為嚴(yán)重。

工作人員通過修裱機(jī)器,實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案托裱、干燥、收卷一體化操作。

修裱機(jī)器中的圓輥涂布施漿取代了人工刷漿。

工作人員對俢裱后的紙質(zhì)檔案進(jìn)行裁剪。

工作人員對裁剪后的紙質(zhì)檔案進(jìn)行高精度數(shù)字化掃描。

????一頁頁發(fā)黃破損的紙質(zhì)檔案,經(jīng)過工作人員的細(xì)心修裱后,看起來就像一幅幅“古字畫”,這是9月8日記者在梧州市檔案館看到的工作場景。

????今年以來,梧州市檔案館繼續(xù)推進(jìn)國家重點(diǎn)檔案的搶救與保護(hù)工作,通過電子化修裱、數(shù)字化掃描加工,目前已完成500多卷,超過年目標(biāo)工作量的一半,館藏國家重點(diǎn)檔案數(shù)字化率為14.3%。

????檔案數(shù)量居區(qū)內(nèi)地市之最

????梧州市檔案館管理科負(fù)責(zé)人梁先生介紹,目前館藏的23907卷國家重點(diǎn)檔案中,民國檔案數(shù)量達(dá)23882卷,占檔案總數(shù)量的99%。“新中國成立之初,梧州市的檔案管理工作人員曾四出尋訪,并且找到了相當(dāng)數(shù)量的檔案。因此,梧州市的檔案工作基礎(chǔ)好,館藏民國檔案的數(shù)量是全區(qū)14個地市級檔案館中所藏數(shù)量之最。”

????但是,這些檔案中卷皮破爛、字跡損毀的數(shù)量也不少。因此,從2008年起,梧州市檔案館開始對民國檔案實(shí)施保護(hù)和搶救,按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),遵照“檔案是發(fā)展的牽引,檔案是歷史的見證”的宗旨,想方設(shè)法做好相關(guān)工作,“以前的檔案,多是手寫,而且繁體字少有標(biāo)點(diǎn)。對于現(xiàn)代人來說,要對其進(jìn)行重新整理歸檔,沒有一定的文化修養(yǎng)是不可能完成的。”梁先生說。

????修裱檔案不再“看天氣吃飯”

????走進(jìn)檔案修裱室記者看到,幾位負(fù)責(zé)不同工序的工作人員正彎腰在桌案前忙碌。修裱室負(fù)責(zé)人鐘先生指著角落處一張桌上堆放的案卷告訴記者,由于自然風(fēng)化、蟲蛀、霉變等原因,民國檔案破損嚴(yán)重,有些甚至成為“檔案磚”,需要工作人員小心翼翼地逐張分離。

????按照傳統(tǒng)的檔案修裱經(jīng)驗(yàn),這項工作往往得“看天氣吃飯”,因?yàn)槲嘀荽杭镜奶鞖獬睗瘢焕谛揆押玫臋n案風(fēng)干,而如今利用檔案機(jī)械進(jìn)行修裱操作,則不再受天氣因素制約。

????修裱室內(nèi),檔案修裱機(jī)正在運(yùn)轉(zhuǎn),工作人員在托紙上鋪上原始檔案,圓輥涂布施漿代替了人工刷漿,毛刷和壓輥展平實(shí)現(xiàn)的是人工去皺排實(shí)展干的效果,最后的控溫干燥,相當(dāng)于人工上墻自然晾干。“通過機(jī)器,實(shí)現(xiàn)了托裱、干燥、收卷裝置一體化,我們的檔案修裱工作也實(shí)現(xiàn)了常態(tài)化,”鐘先生說,現(xiàn)代的修裱檔案只需經(jīng)編頁、粘糊、裁剪、壓平和裝訂等工序,工作效率相比以前大大提高。

????經(jīng)過修裱后的民國檔案,還要進(jìn)行數(shù)字化掃描加工。記者在數(shù)字化工作室看到,工作人員正小心翼翼打開1935年的案宗進(jìn)行高精度掃描。工作人員說:“民國檔案的紙張厚薄不同,為了達(dá)到更高的還原度,我們有時還需要根據(jù)紙張來調(diào)整掃描分辨率。”

????電子化管理方便市民查閱

????在兩萬多卷的民國時期檔案里,民國訴訟檔案數(shù)量最多。“經(jīng)歷了抗戰(zhàn)年代與解放戰(zhàn)爭后,梧州民國時期的政治、軍事檔案已被銷毀或轉(zhuǎn)移,現(xiàn)存的檔案內(nèi)容主要是教育、醫(yī)療、訴訟等領(lǐng)域。”梧州市檔案館管理科負(fù)責(zé)人梁先生說,“尤其是中國東部的一些城市,被日本侵略者占領(lǐng)后,當(dāng)?shù)孛駠鴷r期訴訟檔案幾乎沒有,但是梧州檔案館內(nèi)有民國訴訟檔案兩萬多份,因此這些檔案很全面也很真實(shí),十分珍貴。”

????“以后若要查詢檔案,就不需再對紙質(zhì)件進(jìn)行翻閱,既能更好地保護(hù)檔案,又能更方便市民查閱,還能保管得更久。”梁先生說,目前梧州市檔案館已成功搶救民國檔案4177卷,完成數(shù)字化掃描加工525卷。

編輯:黃東瑩 鐘笑瑩    


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